企业保护数据的7种有效方法

在哈佛商学院的一篇文章中引用了普华永道(PwC)的一项调查，高度数据驱动的企业在决策方面取得重大进步的可能性要比不太依赖数据的企业高出三倍。

随着数字信息在社会中的普及度提升，正在产生的数据也在不断增多。根据国际数据公司(IDC)的统计，2020年全球创造和复制了64.2ZB 的数据。这相当于6.4万亿GB 。这其中所包含的图片和视频，比普通人一生中看到的都要多。

IDC 表示，数据的高速增长可归因于疫情限制下居家工作、学习和娱乐的人数增加，以及电子商务和保险技术等数字产业的扩张。

企业需要存储诸多重要信息，包括客户详细信息、交易、员工记录等。试想如果这些数据落入不法分子手中，他们会利用这些数据诈骗、身份盗窃或网络钓鱼……海量的数据也带来了更大的责任。虽然数据可以改变行业规则，但人们依然担心数据的隐私保护。幸运的是，越来越多的企业开始意识到数据泄露的严重后果。

在复杂多变的环境中，保护好企业的数据比以往任何时候都更加重要。确保信息安全有助于企业满足合规要求。例如，新加坡就有严格的数据隐私法律法规。

数据保护还可以维护企业声誉，提升品牌价值。数据隐私保护越具有透明性和一致性，越能表明他们对客户和利益相关者的重视。因此，也会受到更多客户的青睐。此外，人们比以往任何时候都更加重视隐私问题。

接下来，我们将探索企业可以用于保护数据的7种方法。

一：** 制 定数据安全策略**

对于企业来说，制定一项数据安全策略十分重要，可以有效避免受到黑客和网络罪犯的攻击。在制定策略时，应该尽可能地全面和详细说明数据的收集、存储、使用和处理。

其中还应该包括授权访问数据的人员，以及发生服务中断时必须采取的措施；面对安全漏洞时的对策，比如阻止攻击、存储过程和补救措施；以及如何防止未来出现违规行为。

二：使用加密数据 

经过加密后，未授权人员将无法读取数字数据，有助于保护数字数据的机密性。如今远程或混合办公形式兴起，企业的敏感数据更应该以加密的形式存储和传输。

三：设置严格的访问许可

除了可以设置密码来保护数据和限制访问某些重要企业信息外，还可以采取更多认证要求或使用生物识别系统来验证授权方。

四：投资 IT 安全软件

恶意软件对所有业务都会造成巨大的影响。因此想要保护计算机安全，投资安全软件是非常有必要的，并且要始终保证软件为最新版本。

五：只储存必要信息

如果发生数据泄露，客户将因为个人信息泄露成为最大受害者。为了保护客户和其他利益相关者，企业应该只保存对运营有关的必要信息。这也可以帮助去更好地管理现拥有的数据。 

六：建立个人设备使用规范

对于员工在工作中个人设备的使用，企业会有着不同的规定。但是请记住，当员工使用或携带自己的设备到办公室时，也是存在安全风险的。首先，与企业相关的数据可能被下载或存储在不安全的地方。因此，企业应该对于个人设备的使用作出明确的指导方针，防止员工在不知情的情况下泄露企业的敏感信息。

七：对员工进行数据安全教育

数据安全交给专家来说很容易，特别是 IT 部门。然而，数据保护应该是每个人都该关注的问题。假如有人无意间打开了恶意电子邮件或 URL，那么整个公司都有可能成为网络钓鱼攻击的目标。因此，将数据隐私和保护作为入职培训的一部分很有必要。强调信息共享时的注意事项，以及定期举办研讨会或培训课程，以了解最新的网络威胁案例。

数据是企业的重要资产。因此采取数据安全措施，对于任何公司企业来说都是至关重要的。数据的泄露不仅会让企业付出惨痛的代价，还会失去客户和员工的信任和忠诚。