本文作者:木沐
首发于微信公众号:职场木沐说(ID:mumushuo2017)。
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近些年,我发现越来越多的企业和单位,都开始强调个人“影响力”,也就是运用自己的影响力,而非来自职位的位置权力,一样可以将事情办成,将工作做好。
其实,影响力对于普通员工尤为重要。
因为他们并没有管理行政权力的优势,但通过提升和扩大在自己组织中的影响力,不仅使工作顺利开展,还能达到事半功倍的作用,建立自己的品牌知名度,得到更多曝光和发展的机会。
今天,我就跟你分享三个提升个人影响力的技巧,希望对你有所启发和帮助。
职场上,你总能发现有些人一见到对面走来的领导,就假装不认识或者掉头就走,甚至希望自己变成空气,让领导看不见。
这种逃走简直是“掩耳盗铃”。因为如果领导认识你,会看到你“逃走”的瞬间,对你的印象大打折扣;如果领导不认识你,你的逃走又有什么意义呢。
究其原因,有人是出于畏惧心理;有人觉得和领导之间隔着好几层,八竿子打不着,不想凑近乎;有人是因为自卑,害怕老板不搭理自己;有人是工作没做好,怕领导问起来自己尴尬。
不论是何种原因,要想加强在组织中的影响力,获得更多的曝光和升迁机会,就要克服上述心理,转变思维方式,见到领导主动上前打招呼。
当年初入职场,作为普通员工的我,总觉得大老板高高在上,和他们没有共同话题,公司人这么多,就算你和他打招呼,人家也记不住你是谁。
所以每当走路看到老板,内心戏一上演,我就会赶紧绕路走开。
有一次和上司岩一起走路,突然发现副总裁正往我们的方向走来,我下意识的想要拉起岩“逃走”,岩很奇怪,说:“怎么了,走得好好的,干嘛绕路走?”她嘴上说着,脚步没有停止。
此时副总裁已经走到了对面,岩特别自然地打招呼:“王总好,今天您气色真不错啊,上次您说的那个项目基本完成了,在做最后调整,回头约您时间汇报一下,您看OK吗?”
对面的王总,露出赞许的目光,说:“很不错啊,你找我助理约下时间,我很期待!”然后双方互道再见,忙各自的去了。
岩后来跟说:“老板虽然看上去高高在上,但他也是人,人与人之间的互动和交流,哪怕是客套或者寒暄,ta也是愿意和需要的!”
这以后,我慢慢学会不再躲闪,并逐渐体会到大老板虽然不是直接上级,但也会对我们的直接领导施加影响,他们是我们在公司中需要发展的重要人脉和网络。
我们的工作成绩不仅需要直接上级的认可,更需要让更多的人尤其是大领导们知道并且得到他们的认可。
躲领导,其实就是一个心态问题,将心态一旦由消极被动转变为积极主动,你就会下意识地激励自己将日常工作做的更为出色,这样在碰到领导的时候,就不再心虚,会更有动力和自信主动打招呼,甚至寻找合适时机简要展示自己的业绩。
向上管理最重要的技能之一,就是学会影响比你级别高的老板,让他认识你,了解你,熟悉你,认可你。
当你召集一个跨部门会议,目的是通过你的一项提议或者方案,而结果却是大家意见不一,莫衷一是,对你的提案百般挑剔,吹毛求疵,让你在领导面前尴尬又难堪。
本来是做了充分的准备,期待会上得到大家对提案的表扬和认可,也想趁机在领导面前露一手,谁成想事与愿违,最后弄的会议不欢而散,根本没有达到预期效果。
后来在不断的教训和摸索中,我才发现提高自己的影响力,在会前“分头歼灭,各个击破”策略,是个非常高效的开会方式。
具体来说,就是会前跟要参会的相关部门先进行非正式沟通,介绍你的提案的背景,内容和思路,听听对方的想法和意见是什么。
你的提案最初肯定做不到100%完美,也可能存在着不足之处,比如可能忽略了从对方的角度出发,那么如果对方能提出帮助你完善方案的想法,不是很好吗。
如果彼此存在不同想法,也可以直接询问对方真正的问题出在哪里,找到双方利益结合点,进而改善方案。
就算遇到棘手问题实在无法妥协的,也可以及时向领导汇报,你们共同考虑对策和解决方案,提前扫除障碍。
这一波操作下来,到正式会议进行时,大家很少会再七嘴八舌地挑战或者挑剔你的方案。不出意外,一切都会顺利进行,在你的掌控中。
如果临时有些意见是新冒出来的,这也没关系,留点时间充分讨论这部分也无伤大雅,毕竟此时大部分问题已经解决。
有的人觉得提前做沟通会浪费时间。其实“磨刀不误砍柴功”,越是重要的会议越需要提前预热,因为没有人喜欢“意外”和“惊吓”,更不喜欢在最后一分钟被迫接受某种决定。
提前沟通,能将大家有可能出现的负面和抵触情绪提前释放,从而有利于正式会议的顺利开始和进行。
在这个过程中,你的细心认真,运筹帷幄,会得到大家的认可,你的方案也同样会得到拥护和支持,而这正是你在此过程中运用和发挥影响力所要达到的最终目的。
我曾经安排部门的Molly负责一个多部门共同合作的项目,她起初不太理解,觉得这是额外给她安排的工作,又担心自己的职位最低,怕别人不配合,很是纠结。
我明白她的难处,所以一开始会帮助她制定项目计划,分配任务,召集会议。
渐渐地Molly便学会了基本技能,开始主动和其他部门同事加强日常联络和非正式交流,比如一起吃饭或喝茶。
我后来就放手授权给她独立完成项目,如遇困难,她也会及时找我寻求帮助。就这样经过两年的锻炼,Molly已经从一个职场新手成功修炼成了如今独挡一面的得力干将。
我经常鼓励同事多多参与跨部门项目,并主动担当协调人或项目经理的角色,我也会为他们争取这样的机会。
因为我知道通过这样的锻炼,一个人的成长速度是不可估量的。
讲真,担任跨部门项目协调人的角色,一定比做一个普通的组员辛苦,ta需要规划,协调和张罗太多事情,还要不断跟进和提醒组员的工作进度。
要命的是,这些组员和你不在同一个部门,更并不汇报给你,他们手上还有很多其他工作,你的这个项目很可能不在人家的优先级清单上。
此时对你最重要的的考验,就是高效的沟通和协调能力,强大的项目管理能力和执行力。
但如果你能在项目过程中,认真学习和掌握这些技能,积累经验,提升能力,那你学到的跟只做自己一个人的工作和一个部门内的工作将不可同日而语。
所以,你一旦遇到这种跨部门项目机会,记得要努力抓住,主动承担协调人的角色。
这样既可以加深自己对公司业务的了解,结识更多的人脉,提高曝光率,扩大自己在组织中的影响力,更有机会得到更多上级领导的关注,为自己未来的发展奠定基础。
如今,成功领导的关键是影响力,而非权力。(The key to successful leadership today is influence,not authority)
影响力,是一只看不见的手,它有如春风化雨般的力量,于无形中考验着一个人的胆识,自信,智慧和能力。
一个人真正的成功,绝非来自于行使所在职位上的权力,而是能够灵活而聪明地运用影响力,在不知不觉中推动项目和工作的顺利高效开展,同时收获着别人的尊重和认可。
如果我们能从不躲避领导,更高效地开会,主动承担跨部门项目开始,我们就已经在提升自己影响力的道路上了。
作者:木沐,清华大学MBA,LinkedIn专栏作家,10+年大型跨国公司高管经验,专注于职场和个人成长领域研究。关注微信公众号: 职场木沐说 (ID: mumushuo2017 ),轻松获得超实用和接地气的个人成长干货。文内容经授权转载,本号文章欢迎分享,转载请注明来源。全国38城平均薪酬8698元:想要挣到钱,做对这3件事